Règlement 5K

Édition 2027

Art. 1.- PRÉSENTATION ET HORAIRES

L’Agrupación Deportiva Marathon, Atresmedia et Sport Life Ibérica organisent, avec la collaboration de l’Excmo. Ayuntamiento de Madrid, la 11e édition de la course MADRID 5k, qui se tiendra le 4 avril 2027 à 8h45, avec départ et arrivée sur le Paseo de Recoletos, à côté de la Plaza de Colón.

Course complémentaire au MOVISTAR MEDIO MARATON MADRID

Remarque : Les horaires ainsi que l’emplacement du départ et de l’arrivée pourront être modifiés pour des raisons organisationnelles ou à la demande des Administrations autorisant l’événement.

Art. 2.- PARCOURS

Le circuit mesure environ 5 km.

Art. 3.- PARTICIPATION

Toutes les personnes qui le souhaitent peuvent participer, nées en 2013 et les années précédentes, licenciées ou non et sans distinction de sexe ou de nationalité. Pour cela, elles devront être correctement inscrites, conformément à la réglementation exposée dans le présent règlement.

Art. 4.- FERMETURE DU CONTRÔLE

Le temps maximum pour réaliser l’épreuve est de 60 minutes à compter du départ officiel.

Art. 5.- INSCRIPTIONS

Les inscriptions pourront être réalisées exclusivement via le site officiel https://www.mediomaratonmadrid.es/ selon les périodes et tarifs suivants jusqu’à un maximum de 3.000 coureurs :

  • De l’ouverture des inscriptions au 30 novembre 2026 : 12 €
  • Du 1er décembre 2026 au 31 janvier 2027 : 15 €
  • Du 1er février 2027 au 28 février : 18€
  • Inscription en personne au Salon du Coureur : 25 €

L’inscription inclut les frais de gestion de la plateforme de paiement.

Conditions de la garantie d’annulation et de changement de titulaire :

Une fois l’inscription validée, aucun remboursement ne sera effectué sauf pour les personnes ayant souscrit cette garantie, pour laquelle l’organisation propose une assurance ou garantie d’annulation ou de changement de titulaire du dossard, au coût de 4 euros par inscription, selon les modalités suivantes :

  • Pour les demandes d’annulation ou de changement avant le 15 février : remboursement de 100% du montant de l’ inscription ou changements sans frais supplémentaires.
  • Pour les demandes d’annulation ou de changement entre le 16 février et le 14 mars : remboursement de 50% du montant de l’ inscription ou changements sans frais supplémentaires.
  • Pour les demandes postérieures au 15 mars, les inscriptions seront considérées comme définitives, et aucun remboursement ni report ne pourra être effectué.

La garantie d’annulation ne pourra être souscrite qu’au moment de l’inscription.

Le montant de la garantie d’annulation n’est remboursable en aucun cas.

Cependant, les changements de titulaire seront acceptés sans cette garantie jusqu’au 14 mars moyennant un coût de 5 € et au Salon du Coureur au tarif de 6 €. Les demandes d’annulation et de changement de titulaire (sauf celles effectuées ensuite au Salon du Coureur) doivent être réalisées par email à l’adresse inscripciones@deporticket.com dans les délais indiqués.

AUTRES CONSIDÉRATIONS

  • L’inscription est personnelle et incessible et implique l’acceptation totale du présent règlement.
  • Une fois l’inscription validée, la participation ne pourra pas être transférée à une autre personne ; sauf selon les méthodes exposées dans le présent règlement.
  • Les t-shirts seront remis selon la taille demandée au moment de l’inscription. L’Organisation ne garantit pas pouvoir remettre à tous les participants la taille de t-shirt demandée, puisque le début de la production des t-shirts est réalisé bien avant la date de clôture des inscriptions.
  • Le montant de l’inscription ne sera remboursé en aucune circonstance, y compris en cas de blessure ou pour des raisons professionnelles, sauf pour les personnes ayant souscrit la garantie d’annulation et selon les conditions de celle-ci.
  • Les inscriptions ne comportant pas toutes les données d’identification correctes ne seront pas considérées valides : DNI ou document d’identité, prénom, nom, date de naissance, sexe et épreuve.

Art. 6.- CATÉGORIES

Les catégories suivantes sont établies, aussi bien pour les hommes que pour les femmes :

  • Scratch : regroupe tous les coureurs de chaque sexe.
  • Cadets : nés en 2012 et 2013.
  • Juniors : nés en 2010 et 2011.
  • Espoirs : nés en 2008 et 2009.
  • Vétérans A : à partir de 35 ans révolus le jour de l’épreuve.
  • Vétérans B : à partir de 45 ans révolus le jour de l’épreuve.

Art. 7.- RETRAIT DU DOSSARD-PUCE ET DU T-SHIRT OFFICIEL

Le retrait du dossard-puce et du t-shirt officiel se fera exclusivement au Salon du Coureur, les 1, 2 et 3 avril.

Pour retirer le dossard-puce, les coureurs devront présenter le justificatif ou une copie de l’inscription (papier ou numérique), ou le DNI, passeport ou tout autre document officiel justifiant de l’identité.

En cas d’impossibilité de retirer le dossard en personne, une autorisation devra être remise à la personne chargée de le récupérer en présentant une copie du DNI de l’inscrit lors du retrait du dossard.

Le t-shirt sera remis sur présentation du dossard-puce.

Important :

  • Les coureurs ne pourront pas demander une taille différente de celle demandée au moment de l’inscription.
  • L’organisation ne garantit pas pouvoir remettre à tous les coureurs la taille demandée au moment de l’ inscription, étant donné que la production est réalisée bien avant la clôture des inscriptions.
  • Aucun dossard ni t-shirt ne sera remis le jour de l’épreuve.
  • Les dossards intègrent une puce jetable, ils ne pourront donc pas être pliés ou manipulés ni modifiés de quelque manière que ce soit, y compris leur publicité.
  • Le temps de course ne sera enregistré que si le dossard-puce est correctement porté sur la partie avant du torse.

Art. 8.- TROPHÉES

Les trois premiers coureurs/coureuses de la catégorie scratch recevront un trophée, qui sera remis lors de la cérémonie protocolaire de l’événement.

Les trois premiers du reste des catégories recevront également un trophée, qui leur sera remis dans les bureaux du club A.D. Marathon (calle Villaamil nº 65 de Madrid, téléphone : 914026962) entre le 13 avril et le 21 avril. En cas de demande d’envoi de celui-ci, le lauréat prendra à sa charge tous les frais. Le non-retrait, par les lauréats, aux dates indiquées, sera considéré comme une renonciation audit trophée et à tout autre prix lié à cette classification.

Art. 9.- CONTRÔLE DE LA COURSE ET JUGES

Le contrôle de la course sera assuré par les juges désignés par la Fédération Madrilène et/ou Espagnole d’ Athlétisme.

Le temps sera mesuré au moyen d’un système informatique et d’une puce, fournis par l’Organisation et aucun autre type de puce que celui fourni ne sera valable. Des points de contrôle du temps seront installés au départ et à l’arrivée. L’Organisation se réserve la possibilité d’installer davantage de points de contrôle sur le parcours.

Le Juge-arbitre sera désigné par la Real Federación Española de Atletismo pour résoudre tout incident de nature technique, en interprétant le règlement de l’épreuve. Pour tout ce qui n’est pas prévu par ce règlement, les règles de World Athletics s’appliqueront.

Art. 10.- PUBLICATION DES CLASSEMENTS ET RÉCLAMATIONS

Les classements seront publiés sur le site officiel de l’événement, carrerafundacionprofuturo.com, et affichés près de la zone de remise des prix, ceux-ci relevant de la compétence unique et exclusive des juges désignés par la Federación Madrileña de Atletismo.

Les réclamations concernant des places au classement devront être présentées par écrit au Juge-arbitre dans un délai maximal de 30 minutes après la publication des classements.

Les autres réclamations devront être envoyées par écrit à l’adresse e-mail de l’Organisation admarathon@admarathon.es , à l’attention du Juge-arbitre, avant le mercredi suivant la tenue de l’épreuve.

L’Organisation communiquera les décisions du Juge-arbitre dans un délai maximal de 10 jours, à partir duquel les classements seront considérés comme définitifs. Par conséquent, tous les trophées et prix seront provisoires jusqu’à ce moment.

Art. 11.- DISQUALIFICATIONS

Sera motif de disqualification :

  • Fournir de fausses informations lors de l’inscription
  • Ne pas effectuer l’intégralité du parcours.
  • Ne pas passer aux points de contrôle situés sur le circuit.
  • Ne pas porter le dossard bien visible sur la poitrine ou altérer ou masquer sa publicité.
  • Courir avec le dossard et/ou la puce attribué à un autre coureur.
  • Ne pas suivre les instructions des juges et/ou du personnel de l’Organisation.
  • Avoir cédé son dossard afin qu’il soit photocopié et utilisé par un autre coureur.
  • Refuser de se soumettre au contrôle antidopage.
  • Avoir un comportement antisportif.

En outre, le service médical de l’épreuve et les juges-arbitres sont habilités à retirer de la course tout athlète présentant un mauvais état physique.

Art. 12. SERVICES OFFERTS AUX COUREURS

RAVITAILLEMENT

Un ravitaillement sera disponible à l’arrivée.

VESTIAIRE

Les coureurs pourront utiliser un service de vestiaire gratuit, situé Plaza del Descubrimiento, où ils pourront déposer leurs affaires dans un sac, l’Organisation ne pouvant être tenue responsable des objets déposés. Le service sera disponible à partir de 7h45 le matin du dimanche 4 avril.

Le personnel de l’organisation pourra demander l’ouverture du sac ou du sac à dos afin d’en vérifier le contenu. Le refus entraînera le rejet de la prise en charge du sac ou du sac à dos.

TOILETTES

Des toilettes chimiques seront disponibles dans la zone de départ et d’arrivée.

REPORTAGE PHOTOGRAPHIQUE

L’organisation mettra à disposition de tous les participants la possibilité d’acheter un reportage photographique professionnel de leur participation à l’épreuve.

ASSURANCES

Tous les coureurs participants sont couverts par une assurance responsabilité civile et une assurance accidents, conformes à la législation en vigueur.

L’Organisation décline toute responsabilité concernant les dommages physiques ou moraux qu’un athlète pourrait se causer à lui-même ou à des tiers pendant sa participation à l’épreuve.

VIDÉOS

Tous les participants pourront télécharger gratuitement la vidéo de leur arrivée, disponible sur le site officiel dans les jours suivant la tenue de la course.

DIPLÔME OFFICIEL

Le diplôme officiel, indiquant la position générale, par catégorie, le temps officiel et l’allure moyenne, sera également disponible en téléchargement gratuit via le site officiel, à partir du lundi suivant la tenue de l’épreuve.

ASSISTANCE MÉDICALE

L’Organisation dispose des services médicaux nécessaires pour assister le coureur pendant le déroulement des épreuves.

L’Organisation recommande à tous les participants de se soumettre à un examen médical préalable à l’épreuve, chaque participant acceptant le risque découlant de l’activité sportive.

Tout athlète ayant des problèmes de santé est tenu d’en informer préalablement et par écrit l’Organisation, d’indiquer une croix rouge sur son dossard et d’y faire figurer son nom, adresse, téléphone et problème de santé dont il souffre.

Un service de physiothérapie et de podologie pourra être mis à disposition, réservé exclusivement aux coureurs ayant subi un quelconque type de blessure. Le service de physiothérapie ne sera utilisé en aucun cas comme massage relaxant ou de récupération.

VOITURE BALAI

L’Organisation mettra à disposition une voiture balai destinée aux coureurs ne souhaitant pas poursuivre l’épreuve ou contraints à l’abandon.

Art. 13.- APPAREILS ET ENGINS À ROUES

L’utilisation de tout appareil ou engin à roues pendant la course est interdite, à l’exception des fauteuils roulants (non handbike) des athlètes handicapés inscrits dans la catégorie fauteuil roulant, homologués par la RFEA et officiellement admis par l’Organisation. De même, il est interdit de courir avec des poussettes, des chiens ou tout type d’animal de compagnie, étant donné qu’en cas d’accident, l’assurance ne couvre pas l’incident et tout frais médical et/ou juridique, réclamation ou indemnisation sera à la charge de la personne ayant provoqué l’incident.

Art. 14.- VÉHICULES AUTORISÉS

Le circuit est fermé à tous les véhicules. Les seuls véhicules autorisés à suivre l’épreuve seront ceux accrédités par l’Organisation.

Il est totalement interdit de suivre les coureurs avec tout type de véhicule motorisé ou à roues (patins, vélos, etc.).

Art. 15.- RESPONSABILITÉ

La participation à l’événement se fait sous la responsabilité et aux risques propres des participants. Le participant, au moment de l’inscription, déclare être physiquement apte à compléter le parcours de l’épreuve.

L’Organisation décline toute responsabilité quant aux effets, conséquences ou responsabilités découlant des dommages, matériels ou corporels, que les participants pourraient causer, à l’occasion de l’épreuve, à eux-mêmes, à d’autres personnes et même dans le cas où des tiers causeraient des dommages au participant, bénévole ou membre de l’organisation.

Art. 16.- ACCEPTATION DU RÈGLEMENT

Tous les participants, du fait de leur inscription, acceptent le présent règlement ainsi que les règles de la RFEA, FMA, WA et AIMS. En outre, ils donnent leur consentement pour que l’Agrupación Deportiva Marathon, par elle-même ou par l’intermédiaire de tiers auxquels elle le confie en vertu d’un contrat de traitement, traite informatiquement et à des fins exclusivement sportives, promotionnelles ou commerciales, leurs données à caractère personnel, ainsi que leur image dans le cadre de l’épreuve au moyen de photographies, vidéos, etc.

Aux fins prévues à l’article 5 de la Loi Organique 15/1999 du 13 décembre relative à la protection des données à caractère personnel, il est informé que les données personnelles et les photographies officielles de la Carrera 5k ProFuturo seront intégrées dans un fichier appartenant à l’Agrupación Deportiva Marathon (G78026150), organisateur de l’événement, afin de les utiliser uniquement et exclusivement pour les finalités demandées.

Le participant pourra exercer son droit d’accès à ces fichiers afin de rectifier ou supprimer partiellement ou totalement leur contenu. Pour exercer ce droit, il devra en faire la demande par courrier électronique à admarathon@admarathon.es, en joignant une photocopie de sa pièce d’identité.

En cas de doute face à toute circonstance pouvant survenir, le critère de l’Organisation prévaudra.

En outre, le participant à la Course ProFuturo accepte avec son inscription ce qui suit :

Moi, en tant que participant à la Course ProFuturo, je suis informé que pendant ma participation à la Course ProFuturo, des images pourront être prises pour leur diffusion. L’utilisation des images sera uniquement à des fins sociales, promotionnelles, publicitaires et de diffusion de la Course ProFuturo et de ses futures éditions, ainsi que pour promouvoir les activités de la FUNDACIÓN PROFUTURO. Les images pourront être utilisées dans les médias, sur les réseaux sociaux, brochures, affiches, sites web et tout autre moyen ou support lié aux fins mentionnées précédemment. Je déclare avoir lu et compris le présent avis et pouvoir exercer mes droits par le biais de l’envoi d’une communication adressée à Fundación ProFuturo, à l’adresse électronique suivante : protecciondedatos@fundacionprofuturo.org

Art. 17.- INFORMATIONS

Pour plus d’informations, vous pouvez appeler le 914026962 ou envoyer un email à admarathon@admarathon.es

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